منصة قادرونلتوظيف ذوي الإعاقة

مسؤول عن دعم الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة من خلال تنظيم الملفات، استقبال المكالمات، تجهيز المستندات، متابعة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات. يقوم بدور أساسي في تسهيل العمليات بين الأقسام والتأكد من سير العمل بسلاسة، بالإضافة إلى تقديم الدعم المباشر للمديرين والموظفين عند الحاجة.

1-استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المختصة. 2-تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وترتيب السفر والحجوزات عند الحاجة. 3-إعداد المراسلات الرسمية (الخطابات – الإيميلات – التقارير – المذكرات). 4-حفظ الملفات والمستندات وترتيبها ورقياً وإلكترونياً بطريقة منظمة وسهلة الوصول. 5-متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة والتنسيق بين الأقسام المختلفة. 6-إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعة الإجراءات الناتجة عنها. 7-إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية. 8-الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والإدارة. 9-متابعة احتياجات المكتب من القرطاسية واللوازم المكتبية. 10-أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة. 11-التواصل مع العملاء الجدد والحاليين عن طريق وسائل التواصل لعرض خدمات الشركة والتنسيق مع المشرفين

متابعة دوام العاملين عن طريق ال ( GPS وغيرها ) - المتابعة وتنسيق طلبات الموظفين بين الموظف والإدارة - رفع التقارير الدورية - متابعة الإنتاجية - يقوم بالأعمال المكلف بها من الشركة التي من التي بالامكان متابعتها عن بعد الالتزام بالتقارير المطلوبة منه - الرد على استفسارات الشركة خلال أوقات ساعات العمل. التواصل مع فرق العمل المكلف بمتابعتها، رفع طلبات المشتريات ومتابعتها وجميع المهام المكلفة ، مراجعة كروت الدوام والأضافي .