• ترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب. • توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب. • الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة. • التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للحضور، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والاستمارات والكتيبات). • توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أوعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. • تلقي البريد أو تسليمه بشكل يومي وفرزه وتوزيعه.

التنظيم ومهارة اساسيات الحاسب