بيانات الوظيفة

المسمى الوظيفي

موظفة استقبال

المدينة

جدة

عدد ساعات الدوام
8
عدد أيام الراحة
1
التخصص المطلوب
اداري
الراتب
3000
فترة العمل
فترة صباحية
عدد الشواغر
2
التأمينات
3910
الوصف الوظيفي

استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية وتوجيههم للجهات المعنية. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة. استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الإدارات المعنية. تسجيل دخول وخروج الزوار وفقًا للإجراءات الأمنية المتبعة. التنسيق مع الأمن لتسهيل دخول الضيوف والزوار. ترتيب جدول مواعيد الاجتماعات والحجوزات الخاصة بغرف الاجتماعات. الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير مستلزمات الضيافة. أداء مهام إدارية بسيطة مثل الطباعة، النسخ، وتحديث بيانات التواصل. المساهمة في تنسيق الفعاليات أو استقبال الوفود الرسمية عند الحاجة. تنفيذ أي مهام إضافية تطلب من قبل الإدارة المباشرة.

المهارات المطلوبة

مهارات الحاسب الآلي مهارة اللغة الانجليزية متوسطة مهارة الباقة في التخاطب

متطلبات الوظيفة
مهارات الحاسب الآلي مهارة اللغة الانجليزية متوسطة مهارة الباقة في التخاطب